チーーーーッス！

本日も来ました

光進の山口です！

はぁ～おなかすいたな。

そんなわたしですが、

光進に勤めて昨年の11月で㊗1年を迎えました！

そして、2年目に突入したわたしの

毎日、どんなことをしているのか！

気になりません？？（笑）

なぜ今回、このお話をしようと思ったかというと

このブログを見ていただいているみなさんに

わたしのことをもっと知っていただきたいのはもちろん

わたしが今任せていただいている【広報】という役割は

ほかの【管制】や【営業】と違って

光進で一緒に働いている隊員さんからしても

普段から、あまり隊員さんと直接的な接点がある業務ではないので

普段何をしているのか、あまりわからない役割じゃないかと

わたし個人的には思ってて、そして実際そんな声を聞くこともあるので

今日は、実際に普段私が何をしているのかを

お話をしていこうと思います✨

警備会社の【広報】ってなにやってんの？

まず！現場出勤じゃない日は基本的に
朝、事務所に出勤します🏃🏻‍♀️‍
業務開始と同時に、いつ隊員さんやお客様が来ても
気持ちよく事務所で過ごしてもらえるよう、掃除をします！！🎵

まって、爪取れてるのは見逃してください爆笑

掃除が終わり次第、各々の業務を開始します！
わたしが担っている業務をざっくり説明すると…

・求人活動
・事務処理
・人事関係

そうなんです、わたし【広報】ですが
求人活動やこういったHPやブログ、SNSの運用以外にも
面接や、現場への巡回や請求書などその他諸々の事務処理を行っています！

↑内勤同士で社内のお話をしたり
各々の役割の成果や進捗報告、会議やMTGなども定期的に行います！
※管制が黄色好きすぎ問題。

 

↑「事務処理」と一言でまとめてしまえば簡単のようにも感じますが
わたしが普段から担っている事務処理をお伝えしちゃいます♪
細々したものまで書くと、日が暮れてしまうのでざっくりにはなりますが…
請求書や伝票管理、会議などでの議事録、管制日報や実績入力等を行っています。
中には、隊員さんたちのお給料や出勤の実績に関わるものが多いので
1日分、1日分と丁寧に、慎重にかつ正確に作成する必要があります。

 

↑請求書や打合せ、面接などの求人活動でも
期日が設けられているものもあるので
現場出勤の日でも、現場終了時間次第では
事務所へ帰社して各々残務を終わらせます！
口開いとるてーーーーーーー
※ちなみにこれは、社長から隠し撮りされていた写真です（笑）
うちの社長、悪趣味すぎ。1枚500円とか取ろかな。

 

↑これは、広報業務での打ち合わせとなります！
ちなみに、この日は
光進のホームページやSNSの運用方針についてお話しています✨
「光進」がみんなに届けーーーーっ！！と思いながら
定期的にたくさんの業者の方たちと行っています😊
※この日は部長も参加というなんともレアな写真📸✨

他にもたくさんありますが
こういったたくさんのことを
自分でスケジュールを立て、期日通りに着々と終わらせていきます！

警備会社の、そして光進の一員として大切にしていること

業務内容の説明は、隅々まで細かく話すと
最後まで見ていただけないかも？！（笑）
と思って、ざっくりにはなってしまいましたが
写真付きでできるだけリアルをお届けしてみました♪

管制も、営業もそしてわたし広報も
やっぱり隊員さんたちに「楽しい」と
「光進で働いていてよかった」と
少しでも思ってほしいので、光進全体としても
その気持ちを胸に日々精進しています。
これからもこの気持ちを掲げながら
1つ1つの業務に取り組んでいきます。

そういえばわたし、コーヒー飲めない勢なんですけど
コーヒー飲めない皆さんは
仕事のお供の飲み物なんですか？？
わたしは、、、

レモンティーーーーーーーッ！！🍋
コーヒー飲めない人限定で
なにか美味しい飲み物あれば教えてください～～～🤤

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ここまで見ていただいて
ありがとうございます✨
光進のことをもっと知りたいという
ファンの方へ
下記サイトも内容盛りだくさん！
ぜひご覧ください♪